ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΓΡΥΠΑΡΕΙΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ

       Ο Πολιτιστικός Οργανισμός «Γ. ΑΞΙΩΤΗΣ» για την εκπλήρωση των σκοπών του χρησιμοποιεί τις αίθουσες του Γρυπάρειου Πολιτιστικού Κέντρου το οποίο ευρίσκεται στην περιοχή Αργύραινα της Μυκόνου, η χρήση του οποίου δόθηκε με την υπ’ αριθμόν 148/2006
απόφαση του Δ.Σ στον Π.Ο  Γ. ΑΞΙΩΤΗΣ.
      Το Γρυπάρειο είναι ένα ολοκληρωμένο κτιριακό συγκρότημα πολλαπλών λειτουργιών με χώρους υψηλής αισθητικής εξοπλισμένους με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας με συστήματα ήχου και φωτισμού. Επίσης διαθέτει πλήθος βοηθητικούς και άλλους χώρους στα υπόγεια του κτιρίου καθώς και περιβάλλοντα χώρο σημαντικής έκτασης 14 στρεμμάτων ήδη διαμορφωμένο ως προς τις βασικές του λειτουργίες που θα χρησιμοποιείται ανάλογα.
      Η αρτιότητα του κτιρίου προϋποθέτει την διάθεση του για εκδηλώσεις με ποιότητα , σοβαρότητα και υψηλό πολιτιστικό, εκπαιδευτικό και κοινωνικό περιεχόμενο έτσι ώστε να διασφαλίζονται οι σκοποί για τους οποίους δωρίθηκε από τον Νικόλαο και Σοφία Γρυπάρη στο Δήμο Μυκόνου και αναλόγως πρέπει να λειτουργήσει και να διατηρηθεί.
      Η κεντρική αίθουσα εκδηλώσεων είναι χωρητικότητας 220 ατόμων στο ισόγειο και 100 στον εξώστη, ενώ η αίθουσα εκδηλώσεων στον όροφο του κτιρίου είναι χωρητικότητας 80 ατόμων. 
      Το Γρυπάρειο χρησιμοποιείται από τον Π.Ο  Γ. Αξιώτη που είναι και υπεύθυνος για την παραχώρηση του προς τρίτους σύμφωνα με τα άρθρα του παρόντος κανονισμού λειτουργίας.
      Οι αίθουσες εκδηλώσεων χρησιμοποιούνται από το Π.Ο για πραγματοποίηση όλων των εκδηλώσεων του ( ομιλίες, διαλέξεις σεμινάρια, συνέδρια, συναυλίες, παραστάσεις θεάτρου και χορού, προβολές κ.λ.π) καθώς και του Δήμου Μυκόνου των Ν.Π.Δ.Δ και των Δημοτικών επιχειρήσεων του, των πολιτιστικών φορέων, εταιρειών διοργάνωσης συνεδρίων κ.λ.π.

Α) Καθεστώς χρήσης- παραχώρησης των αιθουσών
      Οι αίθουσες παραχωρούνται σε φορείς, σε εταιρείες ή σε φυσικά πρόσωπα κατόπιν υποβολής σχετικής αίτησης - πρωτοκόλλησης και έγκρισης από τον εκάστοτε Πρόεδρο και Αντιπρόεδρο μετά από εισήγηση του Δ/ντη του Π.Ο εφόσον υπάρχει, έναντι του ορισθέντος από το Δ.Σ παράβολου.
      Το ορισθέν παράβολο εξοφλείται παραμονή της εκδήλωσης και εφόσον προσκομισθεί η απόδειξη από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου ή το Ταμείο του Π.Ο εφόσον υπάρχει. Κατόπιν δίδεται η εντολή για την εξυπηρέτηση των ενδιαφερομένων από τους αρμόδιους υπαλλήλους.
      Ειδικότερα σύμφωνα με τα οικονομικά δεδομένα το προβλεπόμενο κόστος για το Π.Ο ανά ώρα χρήση των αιθουσών είναι :  
            Καύσιμα ( θέρμανση – πετρέλαιο ) 5 ΛΙΤΡΑ  κατά μέσο όρο / ΩΡΑ      
            Ρεύμα 25 έως 30 € κατά μέσο όρο  / ΩΡΑ 
            Καθαριότητα εργατοώρες 8 €  κατά μέσο όρο / ΩΡΑ 
            Ηχητικά – φωτισμός ( Δεν εκτιμάται )
            Εργατοώρες ηλεκτρολόγων  8€ κατά μέσο όρο / ΩΡΑ
            Εργατοώρες υπαλλήλων γενικών καθηκόντων 8€ κατά μέσο όρο / ΩΡΑ 
            Εργατοώρες υπαλλήλων δημοσίων σχέσεων 8€ κατά μέσο όρο / ΩΡΑ  
            Συνήθης φθορά (Δεν εκτιμάται)
      Ο χρόνος λειτουργίας του κτιρίου κατά τη  διάρκεια των εκδηλώσεων, κατά μέσο όρο υπολογίζεται σε 5 ώρες.
Έγκειται στη διακριτική ευχέρεια του Δ.Σ η αναπροσαρμογή του παράβολου για την κάλυψη των ελάχιστων δαπανών.
Λαμβανομένων υπόψη των ανωτέρω δεδομένων :
1) Αίθουσες εκδηλώσεων Γρυπάρειου Πολιτιστικού Κέντρου (κεντρικοί χώροι).

  • Παραχωρούνται σε ιδιωτικές σχολές, εταιρίες, ιδρύματα και ΔΗΠΕΘΕ οι οποίοι πραγματοποιούν εκδηλώσεις κερδοσκοπικού χαρακτήρα ή και προβολής και διαφήμισης έναντι παραβόλου ύψους :

                  α) Για τις ημέρες της εβδομάδας από Δευτέρα έως Παρασκευή 400 ευρώ και για μία πρόβα    
                  200 ευρώ επιπλέον .
                  β) Για τις επίσημες αργίες και τα Σαββατοκύριακα 500 ευρώ και για μία πρόβα 250 
                  ευρώ επιπλέον.

  • Παραχωρούνται στο Δήμο,στα Ν.Π.Δ.Δ. και στις Δημοτικές Επιχειρήσεις του Δήμου Μυκόνου έναντι ποσού 150 ευρώ επιπλέον για μια προετοιμασία ή πρόβα ανάλογα.

      Στη ΔΕΠΠΑΜ, στην οποία επί του παρόντος φιλοξενούνται τα μουσικά τμήματα του Π.Ο. παραχωρούνται δωρεάν, μετά από συνεννόηση των δυο Δ.Σ. ως προς την ορθολογική χρήση του χώρου και την περιφρούρηση αυτού μέσα στο πνεύμα που πηγάζει από τον παρόντα κανονισμό, για τις εκδηλώσεις που δεν έχουν αντίτιμο εισιτηρίου.

  • Παραχωρούνται στα σχολεία της Α/θμιας, Β/θμιας Εκπαίδευσης και το Ι.Ε.Κ. Μυκόνου έναντι ποσού 150 ευρώ και για μία πρόβα επιπλέον 50 ευρώ.
  • Παραχωρείται σε πολιτιστικούς, εκπαιδευτικούς ή κοινωνικούς μη κερδοσκοπικούς φορείς εφόσον ο σκοπός της εκδήλωσης έχει ευρύτερο κοινωνικό ή πολιτιστικό στόχο, και το είδος της εκδήλωσης θα έχει ποιότητα, σοβαρότητα και σημασία που πρέπει να συναρμόζεται με την προβλεπόμενη χρήση του κτιρίου έναντι ποσού 150 ευρώ.
  • Παραχωρείται σε  ιδιωτικούς θιάσους και ιδιωτικούς φορείς για πραγματοποίηση συναυλιών, παραστάσεων χορού, θεάτρου κ.λ.π. με την υποχρέωση καταβολής ποσοστού 20% επί των εισπράξεων και πάντως με ελάχιστο ποσό 400 ευρώ.Οι ιδιωτικοί θίασοι που πραγματοποιούν παιδικές θεατρικές παραστάσεις υποχρεούνται στην υποβολή έγκρισης θεατρικής παράστασης από το ΥΠΕΠΘ.
  • Παραχωρείται στη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση έναντι ποσού 400 ευρώ.
  • Παραχωρείται στις κομματικές οργανώσεις και τους υποψηφίους των κομμάτων έναντι ποσού 500 ευρώ.
  • Παραχωρείται σε ιδιωτικές εταιρείες διοργανώσεων συνεδρίων. Το παράβολο θα καθορίζεται με βάση την χρονική διάρκεια του, τις απαιτήσεις των οργανωτών, την εποχή του έτους, λαμβανομένων υπόψη των τιμών της αγοράς.

2) Φουαγιέ ισογείου και ορόφου. 
      Θα μπορούν να παραχωρούνται και να χρησιμοποιηθούν σαν εκθεσιακοί χώροι τα φουαγιέ του ισογείου και του ορόφου έναντι παράβολου ύψους 60 € ημερησίως με ανώτατο επιτρεπόμενο όριο χρήσης του χώρου μια εβδομάδα . Βοηθητικά θα μπορούν να παραχωρούνται και οι χώροι του υπογείου.
Η έκθεση πινάκων ή αντικειμένων θα γίνεται σε ειδικά τρίποδα ή προθήκες που θα τοποθετούνται για αυτό το σκοπό από τους ενδιαφερόμενους. Απαγορεύεται δηλαδή η ανάρτηση πινάκων ή αντικειμένων στους τοίχους των φουαγιέ. Τα ανάλογα ισχύουν και για τους λοιπούς χώρους, συμπεριλαμβανομένων και των βοηθητικών χώρων του υπογείου. 
3) Αίθουσα ορόφου

  • Η χρήση επιπλέον της αίθουσας συνεδρίων του ορόφου ή μόνο της αίθουσας αυτής,

καθώς και των βοηθητικών χώρων του υπογείου ορίζεται στο ήμισυ των ανωτέρω τιμών.  
Β) Σε κάθε περίπτωση το παράβολο κατατίθεται στην Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου ή του Π.Ο εφόσον υπάρχει πριν την πραγματοποίηση της εκδήλωσης.
      Στους φορείς που παραχωρούνται οι ως άνω χώροι απαγορεύεται ρητά η χρήση κλειδιών και η εξυπηρέτηση τους γίνεται με ευθύνη υπαλλήλων του Π.Ο.
Γ) Υποχρεώσεις χρηστών.
      Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν αίτηση παραχώρησης σε εύλογο χρονικό διάστημα και τουλάχιστον ένα μήνα πριν τον προγραμματισμό της εκδήλωσης.Εφόσον η αίτηση γίνει αποδεκτή ο ενδιαφερόμενος υπογράφει υπεύθυνη δήλωση της καλής χρήσης του χώρου, σύμβαση όπου απαιτείται, και καταβάλλει το προκαθορισμένο παράβολο σύμφωνα με τα άρθρα Α & Β του κανονισμού λειτουργίας. Υποχρεούται επίσης να μεριμνά για την άψογη διεξαγωγή της εκδήλωσης, να διασφαλίζει την αποφυγή φθορών (καθισμάτων, σκηνής, αυλαίας, τουαλετών, καμαρινιών κ.λ.π.) και φέρει την ανάλογη ευθύνη (οικονομική και τεχνική) της αποκατάστασης ζημιών – εφόσον προηγηθούν – μετά το πέρας της εκδήλωσης.
Δ) Υποχρεώσεις του Π.Ο Γ. Αξιώτη.
      Ο Π.Ο υποχρεούται στην προσφορά υπηρεσιών :
1) Ενός υπαλλήλου γενικών καθηκόντων και ηλεκτρολόγου δύο ώρες πριν από την έναρξη της εκδήλωσης και κατά τη διάρκειά της.
2) Θέρμανσης & κλιματισμού των αιθουσών.
3) Καθαριότητας και ευπρεπισμού του χώρου.
4) Χρήση των διαθέσιμων συστημάτων φωτισμού και ήχου.
5) Εφόσον χρησιμοποιηθεί επιπλέον τεχνικός για την λειτουργία των ηχητικών, φωτιστικών συστημάτων κ.λ.π. η δαπάνη του ανωτέρου τεχνικού θα βαρύνει τον χρήστη.   
      Σε κάθε περίπτωση ο Πρόεδρος, εν απουσία του ο Αντιπρόεδρος, σε συνεργασία με τον Δ/ντη του Π.Ο , έχουν τη διακριτική ευχέρεια να επιλέγουν κάθε φορά τον καλύτερο τρόπο διάθεσης του Γρυπάρειου Πολιτιστικού Κέντρου με κριτήρια κοινωνικά και πάντοτε με δεδομένο το καλώς εννοούμενο γενικότερο συμφέρον της πόλης, με ιδιαίτερη ευαισθησία στη διασφάλιση και χρήση της Δημοτικής Περιουσίας.                

-Ζητήματα που δεν προβλέπονται από τον παρόντα κανονισμό θα επιλύονται με απόφαση του Δ.Σ.